Administrative Staff (Head Office - Pasay)

Bergabunglah dengan SM Hypermarket, merek ritel terkemuka, sebagai Administrative Staff di tim Head Office kami yang dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada operasional administratif yang lancar sambil bekerja dalam lingkungan kolaboratif dan bergerak cepat. Di SM Hypermarket, kami menghargai keterampilan dan dedikasi Anda untuk mendukung operasional kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai Administrative Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar dan efisien. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif terbaru, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem arsip digital.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antar departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam penyusunan laporan administratif dan presentasi untuk manajemen.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau tugas-tugas administratif di lingkungan kantor.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Berpengalaman dalam penggunaan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait