Personal Assistant

Kami sedang mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Jaya Nusantara Group, sebuah perusahaan yang bergerak di industri minyak dan gas di Balikpapan. Peran ini adalah kunci dalam membantu eksekutif kami menjalankan tugas-tugas mereka dengan efisien dan efektif.

PT Jaya Nusantara Group adalah perusahaan yang berkomitmen untuk keunggulan dan inovasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkontribusi dalam tempat kerja yang aktif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyediakan dukungan administratif untuk eksekutif perusahaan, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
2. Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
3. Mengurus dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
4. Mengelola tugas-tugas proyek khusus dan mendukung tim dengan berbagai tugas administratif.
5. Memastikan semua tugas dan tugas dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.
6. Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
5. Keterampilan teknis dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
6. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait